Wir machens möglich!

Unsere Geschäftsführung

Das Team in der Unternehmenszentrale unter Leitung von Geschäftsführer Ditmar Hartmann und des Kaufmännischen Leiters Frank Müller in Osterode ist Dienstleister für die verschiedenen Geschäftsbereiche der Harz-Weser-Werke und sorgt nicht nur für reibungslose Abläufe, sondern auch für Innovationen und kreative Ideen.

Unsere Geschäftsleitung setzt sich zusammen aus

• Ditmar Hartmann, Geschäftsführer
• Frank Müller, Kaufmännischer Leiter
• Melanie Mahr, Ph.D., Bereichsleitung Wohnen, Ambulante Dienste und Tagesstruktur
• Christian Bierschenk, Bereichsleitung Arbeit und Bildung.

 

Das „Team für besondere Aufgaben“

Die Stabsstellen

Wenn man Qualitätsmanagement, Organisationsentwicklung und BTHG-Management hört, denkt man nicht sofort an Gemeinsamkeiten. Bei den Harz-Weser-Werken wird das Team der Stabsstellen vom Geschäftsführer Ditmar Hartmann geleitet und ist übergreifend für unternehmensweite Prozesse und die Weiterentwicklung von Geschäftsbereichen zuständig. Neben den drei genannten Bereichen gehört auch das Referat für Marketing und Kommunikation sowie Referent und Assistentin der Geschäftsführung zur „Task force“ für bereichsübergreifende Dienstleistungen und Innovationen.

Die Organisation gemeinsamer Veranstaltungen mit besonderem Flair spielt eine besondere Rolle für die Unternehmenskultur und das Gemeinschaftsgefühl und ist deshalb ebenfalls direkt bei der Geschäftsführung angesiedelt. Einen Eindruck über die Aktivitäten des Jubiläumsjahrs vermittelt der Dokumentationsfilm mit den schönsten Veranstaltungen in 2022.

Die „Am-Laufen-Halter“

Die Zentralen Dienste

Unter Federführung des Kaufmännischen Leiters Frank Müller sorgt ein Team von 56 Mitarbeitern inkl. 4 Azubis für reibungslose Abläufe und den sicheren Halt im Hintergrund. In den Abteilungen Controlling, IT, Finanzbuchhaltung, Zentraleinkauf und Personalwesen arbeiten die Spezialisten, die alle kaufmännischen Prozesse des gesamten Unternehmens verantworten und umsetzen. Dies beinhaltet vor allem die direkte Dienstleistung für Mitarbeiter und Menschen mit Beeinträchtigungen, aber noch weitaus mehr. Gerade im Bereich der Digitalisierung sind viele Projekte umzusetzen. Begleitet wird das professionelle Team jährlich durch einen Auszubildenden in der Fachrichtung Kauffrau/-mann für Bürokommunikation.

Zu den zentralen Diensten gehören auch das Gebäudemanagement mit einer eigenen Mannschaft aus Handwerkern verschiedener Gewerke, die einen Großteil anfallender Arbeiten an den über 30 Standorten in Eigenleistung abdecken sowie eine hauseigene Kfz-Werkstatt, die den Fuhrpark aus 160 Fahrzeugen von LKW über Busse und Firmen-PKW bis hin zum Maschinenpark in Stand halten.

 

 

Personal

Die Aufgaben der Personalabteilung werden in der heutigen Zeit immer vielfältiger. Mitarbeiter zu gewinnen, zu fördern und zu halten ist mehr als nur eine verwaltende Tätigkeit. Die Personalabteilung steht daher allen Mitarbeitern mit Rat und Tat zur Seite. Klassische Aufgaben wie die Begleitung des Ein- und Austrittsverfahrens, Fragen zu Lohn- und Gehaltsabrechnungen, die Abstimmung mit Behörden, die Beantragung von mitbestimmungspflichtigen Maßnahmen gegenüber der Mitarbeitervertretung, die Verhandlung von Dienstvereinbarungen und  die arbeitsrechtliche Beratung werden genauso berücksichtigt wie die Felder Beruf und Familie, Gesundheitsschutz und Personalentwicklungsmaßnahmen.

Um neue Mitarbeiter zu gewinnen, arbeitet die Personalabteilung eng mit dem Marketing zusammen und gestaltet neue, differenzierte Wege im Recruiting vom Azubi bis zur Führungskraft. Unsere aktuellen Stellenausschreibungen finden Sie hier (Link).

Die Harz-Weser-Werke bieten ihren Mitarbeitern eine Vielzahl von Benefits wie verschiedene Teilzeitmodelle, Gleitzeit und flexible Dienstplangestaltung, einen umfangreichen Fortbildungskatalog, betriebliche Altersversorgung (VBLU) und Jobrad-Leasing an.

Ein weiterer Vorteil ist die tarifliche Bezahlung in Anlehnung an den TVÖD unter anderem mit 30 Tagen Urlaub und ggf. zusätzlichen Regenerationstagen (im SUE-Tarif).

Marketing

Mehr als bunte Bilder: Das Referat für Marketing und Kommunikation ist verantwortlich für die gesamte Öffentlichkeitsarbeit der HWW. Hierzu gehören neben Corporate Design und Printmedien, Pressearbeit und Anzeigen, Außenwerbung z.B. auf Gebäuden und Fahrzeugen, internen und öffentlichen Veranstaltungen auch alle digitalen Medien wie diese und weitere Websites, Newsletter und Social Media. Online zu finden sind die Harz-Weser-Werke auch auf Facebook, Instagram, Linked in, Kununu und zukünftig auch auf weiteren Plattformen. Bunte Bilder, also die Erstellung von Fotos und Videos, gehören aber natürlich ebenfalls dazu.

Sie möchten unsere Marke ebenfalls nach außen tragen? Unser „Merchandise“ können Sie hier erwerben.

Finanzen

Das Finanzmanagement der Harz-Weser-Werke ist aufgeteilt in drei spezialisierte Bereiche.

Das Controlling analysiert alle betriebswirtschaftlichen Prozesse der Harz-Weser-Werke, bereitet die Jahresplanungen von Investitionen bis hin zu Instandhaltung auf und unterstützt bei den jährlichen Verhandlungen mit den Trägern der Eingliederungshilfe.

Die Kostenträgerabrechnung bildet die Schnittstelle zwischen den Fachbereichen Arbeit und Wohnen und den zuständigen kommunalen Kostenträgern. Hier werden unsere Fachleistungen abgerechnet und die eingehenden Zahlungen überwacht.

In der Finanzbuchhaltung laufen sämtliche Buchungsvorgänge der Harz-Weser-Werke und verbundenen Unternehmen zusammen. Hier werden Zahlungen an Lieferanten angewiesen, Zahlungseingänge überwacht und Daten für Wirtschaftsprüfer und Finanzbehörden aufgearbeitet

Technik

Die Abteilung IT-Services betreut die Hard- und Software der gesamten Harz-Weser-Welt, neben der klassischen Netzwerktechnologie auch zunehmend die Kommunikationstechnik.
Neben der Verwaltung der IT-Infrastruktur aller Standorte und der Überwachung von Hardware, mobilen Geräten und Netzwerktechnik unterstützen die Mitarbeiter des IT-Service auch bei der weiteren Digitalisierung von Prozessen. Dazu gehören z.B. die Einführung und Nutzung von Fachapplikationen und die Beschaffung neuer Software.

Bei gut 30 Standorten hat das Gebäudemanagement der Harz-Weser-Werke, ansässig in Osterode und zuständig für alle Unternehmensteile vom Harz bis an die Weser, jede Menge zu tun, um alle Gebäude auf dem technisch aktuellen Stand zu halten. Neben kontinuierlichen Investitions- und Instandhaltungsmaßnahmen werden Beschädigungen und Defekte beseitigt und neue Bauprojekte geplant und betreut.
Da trotz einer Mannschaft von acht Mitarbeitern verschiedener Fachrichtungen nicht alle Arbeiten selbst erledigt werden können, müssen auch externe Firmen bei Bau- und Sanierungsarbeiten begleitet werden. Weiterhin gehört zum Team auch ein Architekt mit einem breiten Aufgabenspektrum von Bauanträgen über die Flächenverwaltung bis zur Aktualisierung von Bau- und Rettungsplänen.

Die hauseigene Kfz-Werkstatt übernimmt Reparaturen, Karosserie- und Lackierarbeiten, Wartungen, Reifenwechsel und TÜV-Abnahmen für den eigenen umfangreichen Fuhrpark der Harz-Weser-Werke. Vier Mitarbeiter und zwei beeinträchtigte Menschen sorgen dafür, dass die insgesamt ca. 160 Fahrzeuge wie PKWs, Personenbusse, Klein- und Großtransporter, landwirtschaftlichen Fahrzeuge und Flurförderfahrzeuge funktionstüchtig bleiben.

Zentraleinkauf

Der Zentraleinkauf sorgt für bestmögliche Rahmenbedingungen bei der Beschaffung von Gütern und Dienstleistungen. Er ist zuständig für die Beschaffung von Ausstattung, technischen Anlagen, Werkzeugen und Maschinen in Abstimmung mit den Standorten, Arbeitskleidung und verschiedene Sonderbestellungen. In Abstimmung mit dem Kaufmännischen Leiter werden Beschaffungsprozesse definiert und Abläufe optimiert.

Neben diesen Beschaffungsthemen werden vom Zentraleinkauf auch Unterlagen für unsere Industriekunden erarbeitet (RoHS-, REACH-, Langzeitlieferantenerklärung).

Teilhabemanagement (BTHG)

Die Aufgaben des Teilhabemanagement/BTHG erstrecken sich über verschiedene Bereiche, um sicherzustellen, dass Menschen mit Behinderungen gleichberechtigt am gesellschaftlichen Leben teilhaben können. Es setzt die Anforderungen des Bundesteilhabegesetzes (BTHG) innerhalb des Unternehmens um, passt die die internen Teilhabeprozesse an und fördert die Teilhabe von Menschen mit Beeinträchtigungen.

Der Referent für Teilhabemanagement/BTHG arbeitet eng mit verschiedenen internen und externen Akteuren zusammen und unterstützt die Weiterentwicklung sowie Neuentwicklung von Angeboten für Menschen mit Beeinträchtigungen. Er informiert über die Rechte von Menschen mit Beeinträchtigungen, neuen gesetzlichen Anforderungen und die Unterstützungsmöglichkeiten gemäß dem BTHG. Außerdem bietet er Schulungen im Kontext des BTHG und des Teilhabeprozesses an.

Qualitätsmanagement

Der Qualitätsmanagementbeauftragte überwacht Abläufe, Verfahren und Prozesse innerhalb des Unternehmens. Von der strategischen Planung über die Analyse bis hin zur Umsetzung des Qualitätsmanagementsystems ist er in alle qualitätssichernden Maßnahmen eingebunden.

Er übernimmt die übergreifende Planung und Auswertung der internen Audits, sowie die Vorbereitung und Begleitung externer Audits für die wichtigen Zertifizierungsverfahren wie z.B. DIN EN ISO 9001:2015 oder AZAV.